Kā ietaupīt laiku: iepirkuma analīze
Katra prasība nozīmē, ka kādam ir jāveic darbības, lai to izpildītu, un otrai pusei, pasūtītājam, ir jāveic darbības, lai pārbaudītu un pieņemtu rezultātu.
Katram piegādātājam BIP aizpilde var aizņemt vairākas stundas, dažreiz pat dienas. Ja piedalās 10 piegādātāji un katrs velta 4 stundas, tās jau ir 40 stundas. Plus laiks, ko pasūtītājs velta šo dokumentu pārbaudei.
BIP vienīgais mērķis iepirkuma laikā ir pārliecināties, vai piegādātājam ir pietiekama kompetence. Taču, apskatot vērtēšanas kritērijus, tie biežāk ir saistīti ar to, vai ailītes ir korekti aizpildītas. No tā grūti secināt, vai kandidāts ir labāks vai sliktāks. Turklāt drukas kļūdas dēļ iespējams kādu izslēgt un beigās maksāt vairāk, nesaņemot labāku rezultātu.
Taupīsim visiem dārgo laiku, neizvirzot prasības, kas nesniedz būtisku pievienoto vērtību ne iepirkumā, ne paša projekta laikā.