Pat ja BIM modeļi ir savietoti vienā failā, tas vēl nenozīmē, ka viss uzreiz strādā ideāli. 

Ne vienmēr BIM koordinators nodrošina gatavu savietoto modeli. Par laimi, to iespējams izveidot arī pašam – izmantojot gan maksas, gan bezmaksas rīkus.

Kad BIM koordinators izveido savietoto BIM modeli, tas bieži tiek saglabāts konkrētā formātā, kuru var atvērt ar noteiktu bezmaksas skatīšanas programmu (t.s. “viewer”). Tas nozīmē, ka pat bez dārgas BIM programmatūras jūs varat aplūkot visu projekta modeli 3D vidē.

Lai gan tehniski mēs varam uzmodelēt gandrīz jebko, realitātē to bieži ierobežo gan pieredzes trūkums, gan laika un resursu ierobežojumi. Tas var novest pie tā, ka modelēšanas process ir neefektīvs, gala rezultāts - neprecīzs, un radītā informācija nav praktiski pielietojama. Tāpēc pirmais jautājums, ko sev jāuzdod pirms modelēšanas uzsākšanas, ir pavisam vienkāršs: kam informācija tiks lietota? Šīs atbildes palīdz precizēt, kas vispār jāmodelē, kad to darīt, cik detalizēti un kāda informācija ir nepieciešama.

Uzdevumu un problēmu vadība jebkura veida projektā ir kritiski svarīga, bet BIM projektos – vēl jo vairāk, jo projektēšanas fāzē, pateicoties detalizētajai 3D videi, tiek atklāts būtiski vairāk problēmu nekā klasiskajos 2D projektos.

BIM koordinators ir tas, kurš nodrošina, lai viss, kas saistīts ar BIM, notiktu savlaicīgi un pareizi. Viņš pārbauda, vai modeļi un citi BIM nodevumi atbilst prasībām, precizē šīs prasības, ja nepieciešams, un organizē projektētāju un būvnieku darbu, lai gala rezultāts atbilstu gan termiņiem, gan kvalitātei.

Svarīgi saprast – BIM koordinatori ir gan pasūtītāja, gan piegādātāja pusē. Un nereti rodas maldīgs priekšstats, ka pasūtītāja puses BIM koordinators var visu atbildību novelt uz piegādātāju, taču bieži vien ir arī līdzatbildīgs par aizkavējumiem un citiem sarežģījumiem projektā.